W pierwszym semestrze każdego roku akademickiego Centrum Współpracy Międzynarodowej (CWM) ogłasza konkurs na wyjazdy w ramach wymian bilateralnych realizowanych na podstawie ogólnouczelnianych porozumień z uczelniami zagranicznymi.

Dokumenty wymagane na etapie aplikacji:

Studenci przygotowują i składają:

• Zgłoszenie na wyjazd,
• Exchange Study Plan – dokument uzgadniany w IEFiZ, obejmujący:
  • listę przedmiotów planowanych do realizacji za granicą,
  • sposób i termin zaliczenia przedmiotów realizowanych w IEFiZ w czasie wyjazdu.

Podpisy:

• Oba dokumenty muszą zostać podpisane przez:
  • Dyrektora instytutu,
  • Dziekana wydziału.
• Dokumenty mogą być podpisane elektronicznie lub odręcznie.
• Ważne: wszystkie podpisy (w tym podpis studenta) muszą być złożone w tej samej formie.

Pod koniec stycznia obraduje Komisja ds. stypendiów bilateralnych, która:

• ocenia złożone aplikacje,
• wybiera studentów zakwalifikowanych na wyjazdy.

Dla studentów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów, komisja może przyznać dofinansowanie do zakupu biletu lotniczego.

Po rozstrzygnięciu konkursu:

• CWM nominuje studentów do uczelni partnerskich.
• Należy pamiętać, że:

Studenci aplikujący w danym roku akademickim realizują wyjazd w kolejnym roku akademickim.

Po oficjalnej akceptacji nominacji przez uczelnię partnerską student uzyskuje możliwość przejścia do kolejnego etapu.

Po otrzymaniu akceptacji z uczelni zagranicznej oraz uzyskaniu wizy (jeśli jest wymagana), student składa wniosek wyjazdowy.

Terminy:

• Wniosek należy złożyć niezwłocznie po uzyskaniu wizy,
• nie później niż 14 dni przed planowanym wyjazdem.

Podpisy:

• Co do zasady wniosek podpisuje dziekan.
• W niektórych jednostkach wymagany jest również podpis dyrektora instytutu – zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami.
• Podpisy mogą być składane elektronicznie lub odręcznie, jednak:
  • wszystkie podpisy (w tym studenta) muszą być w tej samej formie.

Ubezpieczenie:

• Na podstawie zatwierdzonego wniosku wyjazdowego student zostaje objęty ubezpieczeniem przez UJ.

Po powrocie z wymiany student zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w dwóch jednostkach:

1. Centrum Współpracy Międzynarodowej (CWM)

• złożenie wymaganych dokumentów potwierdzających pobyt,
• rozliczenie kwestii finansowych (jeśli przyznano dofinansowanie).

2. IEFiZ

• po otrzymaniu transkryptu ocen z uczelni partnerskiej:
  • przepisanie zaliczonych kursów,
  • przeliczenie punktów ECTS.
• Za przeliczanie punktów i uznanie efektów kształcenia odpowiedzialny jest IEFiZ (Koordynator).