Wypełnij wszystkie pola w nagłówku formularza:
- Academic Year – rok akademicki, którego dotyczy wymiana
- Study Period – semestr lub okres pobytu
- Name of Student – imię i nazwisko zgodne z dokumentami
- Host University – pełna nazwa uczelni partnerskiej
- Host Faculty – wydział lub instytut, na którym będziesz studiować za granicą
(lewa strona tabeli)
Dla każdego kursu wpisz:
- nazwę kursu,
- semestr realizacji,
- liczbę punktów ECTS (jeśli wpisujesz lokalne punkty - jasno to zaznacz np. 2 credits)
Jak zebrać potrzebne informacje?
- Wejdź na stronę uczelni partnerskiej.
- Poszukaj zakładek takich jak:
Course Catalogue, Courses for Exchange Students, Modules, Syllabus. - Zanotuj:
- pełne nazwy kursów w języku angielskim,
- liczbę ECTS (lub lokalnych punktów – przeliczanych zgodnie z umową),
- semestr (Winter / Summer / Fall / Spring).
Ważne:
- Łączna liczba punktów powinna wynosić minimum 30 ECTS na semestr, o ile instytut nie ustali inaczej.
- Zazwyczaj oznacza to 5–7 kursów, minimum 3 kursy dla każdego semestru wymiany bądź 2 kursy oraz kursu językowego (ale z tego nie zostaną przeliczone punkty ECTS). Kursów może być więcej.
(prawa strona tabeli)
Dotyczy przedmiotów, które masz w planie studiów w czasie wyjazdu (można je znaleźć w Aplikacji Sylabus UJ).
- Sprawdź swój plan studiów:
- przedmioty obowiązkowe,
- przedmioty fakultatywne,
- wymagania do zaliczenia semestru/roku.
- Podziel przedmioty na trzy grupy:
A. Przedmioty możliwe do zastąpienia kursem zagranicznym (ekwiwalenty)
B. Przedmioty fakultatywne – mogą być zaliczone innymi kursami z zakresu Ekonomii i Finansów oraz Zarządzania (Business studies)
C. Przedmioty, których nie można zastąpić – wymagają odrębnych ustaleń z prowadzącymi
Ważne:
- Przedmioty obligatoryjne można zastąpić tylko i wyłącznie identycznymi przedmiotami na uczelni przyjmującej. Wymaga to zgody ze strony prowadzącego zajęcia w IEFiZ na możliwość zastąpienia tego przedmiotu. Prowadzącemu należy przedstawić sylabus przedmiotu zagranicznego. Wystarczy, aby zgoda była wyrażona w korespondencji mailowej.
- Jeżeli uczelnia przyjmująca nie oferuje identycznego przedmiotu obligatoryjnego, to należy go zaliczyć w ramach Indywidualnej Organizacji Studiów.
- Każdy przedmiot z uwzględniony w Twoim planie studiów w semestrze/roku, w którym wyjeżdżasz, powinien znaleźć się w Exchange Study Plan bądź należy wnioskować Indywidualną Organizację Studiów.
Twoim zadaniem jest wskazanie, które kursy realizowane za granicą będą podstawą do uznania przedmiotów z planu studiów.
Przy dopasowywaniu kieruj się:
- podobną tematyką,
- zbliżonymi efektami uczenia się,
- poziomem i liczbą punktów ECTS,
- formą zajęć (wykład, konwersatorium, projekt itp.).
Uwaga:
Kursy nie muszą być identyczne – muszą realizować porównywalne efekty uczenia się.
Koordynatorem wyjazdów zagranicznych w IEFiZ jest:
mgr Katarzyna Syrytczyk
📧 katarzyna.syrytczyk@uj.edu.pl
📍 pok. 2.366
Na spotkanie przygotuj:
- listę kursów zagranicznych (wraz z sylabusami),
- listę kursów z planu studiów do zaliczenia,
- propozycje ekwiwalentów,
- informację o liczbie ECTS w uczelni przyjmującej,
- pytania dotyczące przedmiotów, których nie można zastąpić.
Podczas konsultacji z koordynatorem:
Ustal, które kursy zagraniczne zostają zaakceptowane
- koordynator może:
- odrzucić kurs,
- zaproponować inny,
- poprosić o dodatkowe materiały (np. sylabus).
Czy liczba ECTS i obciążenie są wystarczające
- minimalne limity mogą różnić się między jednostkami.
Dla przedmiotów, których nie można zastąpić, ustal:
- formę zaliczenia (egzamin, esej, raport, zaliczenie komisyjne),
- termin (przed wyjazdem, po powrocie, online).
Przed rozpoczęciem semestru należy złożyć wniosek o Indywidualną Organizację Studiów (IOS) – tylko dla przedmiotów bez ekwiwalentu na uczelni partnerskiej.
Ścieżka: Podania studenckie - Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej - Uniwersytet Jagielloński – zakładka: Wnioskowanie o Indywidualną Organizację Studiów. Dotyczy tylko tych przedmiotów, dla których nie ma ekwiwalentu na uczelni partnerskiej.
Wpisz zatwierdzone kursy do tabeli.
W sekcji Comments warto uwzględnić:
- sposób i termin alternatywnego zaliczenia kursów na UJ,
- uzgodnienia dotyczące różnic w liczbie ECTS,
- informacje o kursach nietypowych (projekty, laboratoria),
- dodatkowe obowiązki (portfolio, raport, praca pisemna).
- Podpisz formularz i uzyskaj wymagane podpisy
(koordynator / Dyrektor Instytutu / Dziekan). - Wybierz jedną formę składania dokumentów:
- elektroniczną (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany → ePUAP / eDoręczenia), więcej Podania studenckie - Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej - Uniwersytet Jagielloński
- papierową (tradycyjnie).
- Wniosek trafia do sekretariatu dydaktycznego Twojego kierunku, a następnie jest przekazywany do akceptacji.
- Po zebraniu wszystkich podpisów dokument wraca do Ciebie tą samą drogą, którą został złożony.