Kiedy wybiera się promotora pracy dyplomowej?

Wybór promotora odbywa się poprzez rejestrację w USOSweb, prowadzoną według zasady „kto pierwszy, ten lepszy”. Każda osoba studiująca powinna zarejestrować się do jednego wybranego promotora, pamiętając, że liczba miejsc na poszczególnych seminariach jest ograniczona.

O terminach rejestracji informuje pracownik sekretariatu ds. dydaktycznych obsługujący tok studiów bezpośrednio przed semestrem, w którym rozpoczyna się seminarium. W przypadku studiów pierwszego stopnia jest to zazwyczaj koniec września (przed rozpoczęciem trzeciego roku studiów), natomiast dla studentów studiów drugiego stopnia rejestracja odbywa się w lutym (na pierwszym roku studiów, przed rozpoczęciem semestru letniego).

Spośród których promotorów prac dyplomowych wybierać?

Lista promotorów w każdym roku akademickim jest inna. Jest ona udostępniana wraz z informacją o rejestracji na seminaria. Wraz z nią publikowane są zagadnienia tematyczne seminariów. Należy zapoznać się z tymi informacjami przed rejestracją, aby wybrać promotora o podobnych zainteresowaniach badawczych.

Jaki jest zakres tematyczny seminariów?

Równocześnie z ogłoszeniem terminów rejestracji na seminaria dyplomowe publikowana jest lista promotorów wraz z zakresem tematycznym, który można realizować w ramach danego seminarium. Każdy promotor indywidualnie, kierując się swoimi zainteresowaniami naukowymi dookreśla zagadnienia.

Jakie są wymagania dotyczące objętości pracy dyplomowej?

W Instytucie Ekonomii, Finansów i Zarządzania nie przyjęto sztywnych wymagań dotyczących objętości prac dyplomowych. Wytyczne dotyczące zawartości ujęte zostały w dokumentach (Wymogi dotyczące prac licencjackich w IEFiZ oraz Wymogi dotyczące prac magisterskich w IEFiZ) dostępnych na stronie.

Czy praca dyplomowa może być napisana w innym języku niż polski?

Tak, istnieje możliwość napisania pracy dyplomowej w języku obcym, ale wymaga to zgody ze strony Dziekana oraz promotora. Jeśli promotor uzna zasadność przygotowania pracy w innym języku niż polski, należy złożyć w USOSweb podanie „Podanie o wyrażenie zgody na przygotowanie pracy dyplomowej w języku obcym” i czekać na decyzję. Zgody wyrażane są w uzasadnionych przypadkach.

Jakie są wytyczne dotyczące bibliografii?

Zgodnie ze standardami pisania prac naukowych, każda praca dyplomowa powinna mieć bibliografię. Zasady przywołań literaturowych oraz zapisu bibliografii wynikają z konkretnego stylu bibliograficznego. To co jest uniwersalną zasadą to uwzględnianie w bibliografii (spisie literatury) jedynie pozycji, które są przywołane w pracy dyplomowej.

Uwaga! O preferowanym stylu bibliograficznym decyduje promotor, dlatego przed rozpoczęciem pracy warto skonsultować się w tej sprawie i upewnić, jaki system cytowania należy zastosować.

Bez względu na wybrany styl tworzenia przypisów, w bibliografii powinny znaleźć się wyłącznie te pozycje, które zostały faktycznie przywołane w pracy dyplomowej. Oznacza to, że każde źródło przywołane w pracy dyplomowej musi się znaleźć w bibliografii, a każda pozycja w bibliografii musi mieć swoje odniesienie w treści pracy. Dokładność i spójność w zapisie bibliografii świadczy o rzetelności pracy, dlatego warto upewnić się, że zastosowany styl jest poprawny.

Na co zwrócić uwagę formułując tytuł pracy dyplomowej?

Tytuł oraz tematyka pracy dyplomowej powinny być rezultatem ustaleń z promotorem. Zgodnie ze wskazówkami formalnymi należy zwrócić uwagę na zgodność tytułu z profilem kierunku studiów, dyscypliną do której jest przypisany. Wybierając promotora należy zapoznać się z tematyką prowadzonego przez niego seminarium. Zakres pracy powinien się wpisywać w tak zasygnalizowany obszar zainteresowań naukowych promotora.

Jak sformatować stronę tytułową pracy dyplomowej?

Szczegółowe wytyczne dotyczące formatowania strony tytułowej prac dyplomowych w IEFiZ znajdują się Załączniku 1 w dokumencie Układ i adjustacja prac dyplomowych w IEFiZ dostępnym na stronie.

Skorzystanie z tego wzoru strony tytułowej pozwoli uniknąć błędów w formatowaniu.

Co powinno być w streszczeniu pracy dyplomowej?

Do każdej pracy dyplomowej należy dołączyć streszczenie/abstrakt w językach polskim i angielskim. Ogólne wytyczne dotyczące zawartości streszczenia/abstraktu pracy dyplomowej w IEFiZ znajdują się w Załączniku 2 w dokumencie Układ i adjustacja prac dyplomowych w IEFiZ dostępnym na stronie.

Promotor ma prawo do sformułowania własnych oczekiwań związanych z zawartością streszczenia/abstraktu.

Jak otrzymać dostęp do systemu AP UJ (zgłosić tytuł pracy dyplomowej)?

Warunkiem uzyskania dostępu do sytemu AP jest przesłanie drogą elektroniczną (przez formularz MS Forms) niezbędnych danych w nieprzekraczalnym terminie do 20 kwietnia ostatniego roku akademickiego. O możliwości zgłaszania danych informuje sekretariat. Przed zgłoszeniem koniecznie należy ustalić z promotorem:

• tytuł pracy dyplomowej
• dane recenzenta
• termin egzaminu dyplomowego (obrony)

Link do formularza MS Forms oraz szczegółowe instrukcje są udostępnianie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Warto regularnie sprawdzać wiadomości i komunikaty, aby nie przegapić terminów i procedur.

Po przesłaniu formularza pracownik sekretariatu wprowadzi dane do systemu. Gdy to nastąpi, osoba studiująca otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o aktywacji dostępu do systemu AP UJ. Od tego momentu można edytować wymagane dane w systemie i wgrywać plik z pracą dyplomową. Możliwość dodania informacji pojawia się dopiero po zatwierdzeniu wszystkich wymaganych kroków.

Do kiedy należy wgrać pracę dyplomową do systemu AP UJ?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora należy wgrać pracę co najmniej dwa tygodnie przed planowanym terminem obrony jednak nie później niż do dnia 15 września ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów (zgodnie z Regulaminem studiów § 18, pkt. 1).

Uwaga! W przypadku egzaminów dyplomowych planowanych pod koniec roku akademickiego ostateczny termin na wgranie pracy to zawsze 15 września. Po tym czasie nie ma już możliwości przesłania pracy w ramach bieżącego toku studiów. Warto nie zostawiać tego na ostatnią chwilę – wcześniejsze wgranie pracy pozwoli uniknąć problemów technicznych i da czas na ewentualne poprawki sugerowane przez promotora.

Jakie informacje należy uzupełnić w systemie AP UJ?

Podczas wprowadzania pracy do systemu Archiwum Prac UJ (system AP UJ) należy uzupełnić formularz z podstawowymi danymi dotyczącymi pracy dyplomowej. Wymaga to wprowadzenia tytułów pracy, słów kluczowych oraz streszczeń – zarówno w języku polskim, jak i angielskim.

W przypadku zauważenia błędów w tytule pracy wcześniej zgłoszonym do systemu AP UJ, jak najszybciej należy skontaktować się z pracownikiem sekretariatu dydaktycznego obsługującego właściwy kierunek studiów. Pozwoli to na wprowadzenie niezbędnych poprawek.

Warto zadbać o poprawność wszystkich wpisanych danych, ponieważ będą one widoczne w systemie AP UJ i mogą pojawić się w oficjalnej dokumentacji ukończenia studiów.

Jak poprawnie wprowadzić słowa kluczowe w systemie AP UJ?

Słowa kluczowe jako składowa pracy dyplomowej powinny być ustalone z promotorem. Słowa kluczowe powinny odnosić się do najważniejszych zagadnień poruszanych w pracy. Dzięki nim praca będzie łatwiejsza do wyszukania w systemie. Warto wybrać od trzech do pięciu haseł, które najlepiej opisują temat badawczy.

W systemie Archiwum Prac UJ (system AP UJ) należy je wprowadzić małymi literami, oddzielając je przecinkami, bez spacji przed przecinkiem.

Przykład poprawnego zapisu: zarządzanie projektami, innowacje w biznesie, strategia marketingowa, analiza finansowa.

Jakie oświadczenia należy zatwierdzić wygrywając pracę dyplomową do systemu AP UJ?

Podczas wgrywania pracy do systemu Archiwum Prac UJ (systemu AP UJ) należy zatwierdzić dwa obowiązkowe oświadczenia. Pierwsze dotyczy samodzielności i oryginalności pracy – potwierdza, że została przygotowana bez niedozwolonej pomocy osób trzecich i nie narusza praw autorskich. Drugie oświadczenie dotyczy zawartości pracy – deklaracja, że nie zawiera ona treści objętych ochroną wynikającą z przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Te oświadczenia są wymagane, ponieważ uczelnia musi mieć pewność, że praca została napisana zgodnie z zasadami etyki akademickiej i nie zawiera informacji, które nie mogą być ujawnione publicznie.

W jakim formacie pliku należy wgrać pracę dyplomową do systemu AP UJ?

Pracę dyplomową należy wgrać do systemu Archiwum Prac UJ (systemu AP UJ) w formacie PDF. Jeśli przygotowujesz dokument w MS Word, możesz łatwo wyeksportować go do tego formatu, wybierając opcję „Eksportuj” i wybierając PDF jako typ pliku („Utwórz dokument PDF/XPS”).

Plik nie powinien przekraczać 20 MB, dlatego warto sprawdzić jego rozmiar przed wgraniem. Przed zapisaniem ostatecznej wersji należy upewnić się, że wszystkie elementy, takie jak tabele, wykresy czy przypisy, są poprawnie wyświetlane i nie uległy zmianie podczas konwersji do formatu PDF.

Jak nazwać plik z pracą dyplomową wgrywając ją do systemu AP UJ?

Plik z pracą dyplomową powinien mieć czytelną i uporządkowaną nazwę, aby ułatwić jego identyfikację w systemie. Zalecany format to:

[Tytuł pracy dyplomowej] – [Nazwisko i imię].pdf

Na przykład: Analiza zarządzania projektami w MŚP – Kowalska Anna.pdf

W przypadku, gdy tytuł jest za długi warto wybrać pierwsze trzy słowa i dodać Nazwisko i Imię.

Co zrobić jeśli zmienił się tytuł pracy dyplomowej w stosunku do tego zgłoszonego pierwotnie do systemu AP UJ?

W przypadku, gdy promotor zaakceptował zmianę tytułu należy niezwłocznie zgłosić zmianę pracownikowi sekretariatu obsługującemu właściwy kierunek studiów. Najlepiej zrobić to mailowo, dołączając do wiadomości promotora (oraz powołując się na jego/jej akceptację). Powinno się to dobyć najpóźniej na trzy tygodnie przed terminem planowanego egzaminu dyplomowego (obrony).

Czy można dokonać zmian w pracy dyplomowej po jej wgraniu do systemu AP UJ?

Tak, ale tylko do momentu, gdy nie zostanie ona skierowana przez promotora do recenzji.

Jeśli wyłapany zostanie błąd po przesłaniu pliku do systemu AP UJ (np. zostanie wgrany błędy plik), należy się pilnie skontaktować z promotorem.

Uwaga! Zawsze warto dokładnie sprawdzić plik przed jego wgraniem, aby uniknąć dodatkowych formalności.

Czy praca dyplomowa będzie publicznie dostępna po zakończeniu studiów?

Praca dyplomowa jest przechowywana w systemie Archiwum Prac UJ (AP UJ). Jej dostępność zależy od wyrażonej zgody przez autora. Jeśli ma być publicznie dostępna w internecie należy to zaznaczyć w trakcie wgrywania pracy do systemu AP UJ. Alternatywą jest zgoda na udostępnienie pracy wyłącznie w ramach Archiwum UJ. W takim przypadku w internecie widoczne są podstawowe informacje o pracy (tj. tytuł, imię i nazwisko autora, kierunek studiów, nazwisko promotora, słowa kluczowe i streszczenie). Praca pozostanie w archiwum jako część dokumentacji studiów, ale nie będzie dostępna dla innych osób.

Czy można sprawdzić pracę dyplomową systemem antyplagiatowym przed wgraniem do systemu AP UJ?

Zarządzenia obowiązujące w Uniwersytecie Jagiellońskim nie zabraniają jednoznacznie takich działań. Jednak nie można sprawdzić jej w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA) używanym przez Uniwersytet Jagielloński. Weryfikacja pracy dyplomowej odbywa się dopiero po wgraniu pracy do systemu Archiwum Prac UJ (sytemAP UJ) i zatwierdzeniu jej przez promotora.

Jest dostępnych wiele programów i aplikacji pozwalających na sprawdzenie pracy. Jednak ze względu na specyfikę funkcjonowania systemów antyplagiatowych, korzystanie z nich nie jest zalecane. Warto to ustalić z Promotorem.

Jak długo trwa proces weryfikacji pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym?

Czas weryfikacji pracy w systemie antyplagiatowym zależy od liczby zgłoszonych prac. Zwykle trwa od kilkunastu minut do kilku godzin, ale w okresie wzmożonego obciążenia systemu, szczególnie pod koniec semestru, może to potrwać nawet jeden–dwa dni. Aby uniknąć stresu i ewentualnych opóźnień, warto wgrać pracę z wyprzedzeniem, zamiast zostawiać to na ostatnią chwilę.

Kto ma dostęp do raportu z systemu antyplagiatowego?

Praca dyplomowa wgrana do systemu AP jest kierowana bezpośrednio do badania w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA). Dostęp do raportu na promotor. Promotor też po zapoznaniu się z raportem podejmuje decyzję o skierowaniu pracy do recenzji bądź o wycofaniu jej (w przypadku, gry z raportu wynika, że praca dyplomowa wymaga dodatkowych wyjaśnień lub poprawek). Zgodnie z Regulaminem studiów § 18, pkt. 4 Promotor zatwierdza pracę dyplomową, jeżeli jej oryginalność nie budzi wątpliwości.

Czy promotor może dorzucić pracę dyplomową na podstawie raportu z systemu antyplagiatowego JSA?

Tak, promotor może odrzucić pracę na podstawie wyniku analizy antyplagiatowej. To promotor decyduje też o dalszych krokach postępowania, np. o skierowaniu sprawy do komisji dyscyplinarnej bądź o kolejnych niezbędnych poprawkach w pracy dyplomowej. Regularne konsultacje z promotorem mogą pomóc w uniknięciu problemów.

Co zawiera formularz recenzji pracy dyplomowej?

Recenzenci wypełniają formularz odnosząc się do kilku podstawowych kryteriów, tj. zgodność treści pracy z tematem, jej struktura, wartość merytoryczna, dobór i wykorzystanie źródeł, poprawność językowa i techniczną oraz spełnienie wymogów formalnych uczelni. Sprawdza także, czy tematyka pracy odpowiada dyscyplinie naukowej kierunku studiów. Wynik recenzji opiera się na ocenach cząstkowych.Początek formularza

Czy i kiedy osoba studiująca może zapoznać się z treścią recenzji?

Tak. Obowiązujący w Uniwersytecie Jagiellońskim system internetowy Archiwum Prac (system AP) pozwala na wgląd w recenzje pracy dyplomowej każdej osobie studiującej, której praca została zaakceptowana i skierowana do obrony (Krok 5 w systemie AP: „5-praca gotowa do obrony”). Należy kliknąć w zieloną ikonkę w zakładce RECENZJE.

Nie jest to możliwe zaraz po wgraniu pracy. Recenzent oraz promotor mają czas do wgrania recenzji określony jako siedem dni przed terminem egzaminu dyplomowego.

Co się dzieje, jeśli praca dyplomowa została oceniona negatywnie przez recenzenta?

Jeśli praca dyplomowa otrzyma negatywną recenzję, zostaje wyznaczony drugi recenzent, który dokona ponownej, niezależnej oceny pracy. Praca może zostać uznana za pozytywnie ocenioną, jeśli dodatkowy recenzent wystawi jej najmniej ocenę dostateczną.

Co zrobić w sytuacji nieuzyskania zaliczenia jakiegoś przedmiotu, po wgraniu pracy dyplomowej i zaliczaniu seminarium dyplomowego?

Wgrana do systemu AP UJ praca dyplomowa jest jednym z warunków otrzymania zaliczenia z seminarium dyplomowego. Jednak warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest spełnienie wszystkich wymogów określonych w programie studiów. Aby przystąpić do egzaminu dyplomowego, musisz mieć zaliczone wszystkie wymagane przedmioty oraz uzyskać zaliczenie z seminarium dyplomowego. Brak zaliczenia jakiegokolwiek przedmiotu nie pozwala na spełnienie tego warunku. W zależności os sytuacji, egzamin może być planowany w późniejszych terminach, jeśli przedmiot będzie zaliczony w sesji poprawkowej. W sytuacji niezaliczenia przedmiotu we właściwym roku akademickim, podejście do egzaminu dyplomowego będzie możliwe w kolejnym roku po uzyskaniu zaliczenia (a wcześniej zgody na powtarzanie roku studiów). Wniosek składa się elektronicznie przez USOSweb.

Co zrobić w sytuacji nieuzyskania zaliczenia z seminarium (niewgrania pracy dyplomowej do systemu AP UJ w terminie)?

Niewgranie pracy do systemu w wymaganym terminie bądź brak zaliczenia z seminarium skutkują brakiem możliwości przystąpienia do egzaminu dyplomowego.

Należy postąpić jak w przypadku niezaliczenia każdego innego przedmiotu, złożyć podanie do dziekana o powtarzanie roku (poprzez USOS).

Uwaga! W uzasadnionych przypadkach dziekan może jeden raz wyrazić zgodę na ponowne powtarzanie roku studiów. Wymaga to opinii ze strony promotora o stanie zaawansowania pracy. Zgoda oznacza powtarzanie roku studiów i uzupełnianie ewentualnych różnic programowych oraz wniesienie opłaty za powtarzane przedmioty.

Co zrobić w sytuacji zmiany nazwiska przed wgraniem/po wgraniu pracy dyplomowej do systemu AP UJ?

Zgodnie z Regulaminem studiów § 2 pkt 6 każda osoba studiująca jest zobowiązana bezzwłocznie powiadomić o zmianie nazwiska Uniwersytet Jagielloński. Oznacza to zgłoszenie zmiany we właściwym sekretariacie dydaktycznym. Z racji tego, że jest to proces przewidywalny warto zadbać, aby pracownik sekretariatu miał możliwość aktualizacji wprowadzonych do systemu AP danych przed wgraniem pracy.

Jakie dokumenty należy dostarczyć do sekretariatu przed egzaminem dyplomowym (obroną)?

Osoba studiująca powinna złożyć w sekretariacie komplet dokumentów, tj.:

1. [obowiązkowe] Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych
2. [obowiązkowe] Oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z form wsparcia realizowanych na UJ w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej tj. kursów ZintegrUJ lub Doskonały Uniwersytet,
   • [opcjonalne] Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków uczestników Projektu ZintegrUJ (Oświadczenie wymagane dla uczestników kursów i zajęć realizowanych w ramach programu ZintegrUJ. Więcej informacji na stronie: zintegruj.uj.edu.pl, w części „Oświadczenia do obrony”
   • [opcjonalne] Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków uczestników Projektu Doskonały Uniwersytet (Oświadczenie wymagane dla uczestników kursów i zajęć realizowanych w ramach programu Doskonały Uniwersytet. Więcej informacji na stronie: doskonaly.uj.edu.pl, w części „Oświadczenie o spełnieniu obowiązków regulaminowych - dot. pkt. 5 Zarządzenia nr 3 Rektora UJ z dnia 11 stycznia 2021 roku”)
3. [opcjonalne] Oświadczenie o dostępie do urządzenia i technologii umożliwiającej przeprowadzenie egzaminu w formie zdalnej
4. [opcjonalne] Upoważnienie osoby trzeciej do odbioru dyplomu ukończenia studiów wraz z odpisami i suplementami (Jeśli wiesz, że nie będziesz miał/a możliwości samodzielnego odbioru dyplomu, to możesz złożyć upoważnienia dla tej osoby do odbioru dyplomu. Należy w tym celu wcześniej w obecności pracownika sekretariatu prowadzącego studia (lub u notariusza) podpisać osobiście pełnomocnictwo)
5. [opcjonalne] Informacja o planowanej obecności innych osób w trakcie egzaminu dyplomowego – w przypadku, gdy egzamin dyplomowy przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a obecność innych osób wynika z ustalonych z Działem ds. Osób Niepełnosprawnych UJ warunków adaptacji egzaminu dyplomowego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wzory dokumentów znajdują się na stronie: Dokumenty do pobrania.

Dokument należy pobrać, wypełnić w edytorze tekstu (wpisać wszystkie niezbędne informacje oraz wybrać wszystkie potrzebne opcje w ramach aktywnych pól), a następnie wydrukować.

Powyższe dokumenty powinny być złożone w sekretariacie prowadzącym obsługę studiów najpóźniej siedem dni przed zaplanowanym terminem egzaminu dyplomowego. Dane kontaktowe do sekretariatu znajdują się na tej stronie internetowej econ.uj.edu.pl.

Czy trzeba drukować pracę dyplomową?

Nie, w Uniwersytecie Jagiellońskim obowiązuje jedynie składanie pracy w wersji elektronicznej poprzez system Archiwum Prac UJ (system AP UJ). Każda osoba studiująca ma możliwość wydrukowania pracy dyplomowej na swoje własne potrzeby. Można ją wydrukować i oprawić według własnych preferencji.

Jak zamknąć konto biblioteczne przed egzaminem dyplomowym (obroną)?

Zamknięcie konta bibliotecznego może odbyć się na dwa sposoby. Należy:

• udać się osobiście do Biblioteki WZiKS

• wysłać prośbę o wypis z Biblioteki WZiKS na adres e-mail: biblioteka.wzks@uj.edu.pl z adresu w domenie uj.edu.pl. W treści wiadomości należy podać numer legitymacji, który znajduje się na tylnej stronie dokumentu.

Wypis otrzymują ci, którzy nie mają zaległości książkowych i finansowych.

Kiedy odbywa się egzamin dyplomowy?

W ciągu maksymalnie miesiąca od spełnienia warunków dopuszczenia. Dziekan może przedłużyć ten termin o kolejny miesiąc z uzasadnionych przyczyn.

Co składa się na ocenę z pracy dyplomowej?

Na podstawie przyjętego w Instytucie Ekonomii, Finansów i Zarządzania formularza recenzji promotor i recenzent wystawiają oceny. Ostateczna ocena z pracy dyplomowej to średnia arytmetyczna tych dwóch not.

Jeśli recenzent wystawi ocenę niedostateczną, dziekan wyznacza dodatkowego recenzenta.

Jakie są warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego?

Przystąpienie do egzaminu dyplomowego wymaga:

• spełnienia wszystkich wymogów programu studiów
• pozytywnej oceny pracy dyplomowej
• sprawdzenia pracy w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA)
• złożenia wymaganych dokumentów w sekretariacie

Co, jeśli egzamin dyplomowy skończy się oceną negatywną?

• Pierwszy termin: jeśli uzyskasz ocenę niedostateczną lub nie przystąpisz bez usprawiedliwienia, dziekan wyznacza drugi termin (maksymalnie 3 miesiące później).
• Drugi termin: jeśli również nie zdasz, dziekan może – w uzasadnionych przypadkach – wyznaczyć trzeci termin (między 1 a 2 miesiące od drugiego).
• Trzeci termin: jeśli nie zdasz lub nie przystąpisz, zostajesz skreślony z listy studentów.

Czy można przełożyć termin egzaminu dyplomowego po uzyskaniu wszystkich zaliczeń (w tym z seminarium i wgraniu pracy do systemu AP UJ)?

Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w ciągu miesiąca od momentu spełnienia wszystkich warunków dopuszczenia do obrony, czyli po uzyskaniu zaliczeń, wgraniu pracy do systemu AP UJ i zatwierdzeniu jej przez promotora. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach dziekan może przedłużyć termin obrony o kolejny miesiąc. Jeśli takie występują należy niezwłocznie skontaktować się z sekretariatem i złożyć odpowiedni wniosek. Decyzja o przesunięciu terminu zależy od dziekana i powinna być dobrze uzasadniona.

Czy można przystąpić do egzaminu dyplomowego w sytuacji zaległości finansowych wobec uczelni?

Nie. Przed egzaminem dyplomowym (obroną) należy uregulować wszystkie opłaty związane ze studiami, w tym czesne, opłaty za powtarzane przedmioty czy inne zobowiązania.

Najlepiej sprawdzić status swoich płatności w USOSweb, w zakładce Płatności. W przypadku wątpliwości (np. braku widoczności naliczonej kwoty), należy skontaktować się z pracownikiem sekretariatu obsługującym kierunek studiów, aby uniknąć problemów przed egzaminem dyplomowym.

Jaki skład ma komisja egzaminacyjna?

Komisja egzaminacyjna składa się zazwyczaj z trzech osób: przewodniczącego, promotora i recenzenta.

Przewodniczącym komisji może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora. W przypadku egzaminu magisterskiego w skład komisji musi wchodzić osoba z tytułem naukowym lub stopniem doktora habilitowanego.

Jeśli któryś z członków komisji nie może uczestniczyć w egzaminie, dziekan wyznacza osobę zastępującą. W uzasadnionych przypadkach komisja może zostać poszerzona o dodatkowe osoby.

Czy można wnioskować o zmianę składu komisji egzaminacyjnej?

Nie. Nie ma możliwości złożenia wniosku o zmianę składu komisji egzaminacyjnej. Komisja jest powoływana przez dziekana na podstawie propozycji przedłożonej przez dyrektora ds. dydaktycznych w instytucie. Skład komisji ustalany jest zgodnie z obowiązującymi procedurami i nie podlega indywidualnym zmianom na wniosek studenta.

O której godzinie i gdzie stawić się na egzamin dyplomowy?

Szczegółowe informacje o dacie, godzinie i miejscu egzaminu są w odpowiednim momencie dostępne w systemie Archiwum Prac UJ (AP UJ). Warto sprawdzić je wcześniej, aby spokojnie przygotować się do obrony.

Najlepiej przyjść na egzamin około pół godziny przed zaplanowaną godziną. Czasami egzaminy przebiegają sprawniej niż przewidywano, co może oznaczać wcześniejsze rozpoczęcie. Zdarza się również, że z różnych powodów egzamin opóźnia się i odbywa później, niż było to planowane.

Uwaga! Najlepiej skonsultować to z promotorem. Każda komisja ma prawo do podejmowania własnych decyzji związanych ze szczegółową organizacją przebiegu egzaminu dyplomowego.

Czy należy zabrać dokument potwierdzający tożsamość na egzamin dyplomowy?

Tak, na egzaminie dyplomowym, podobnie jak na każdym innym, komisja może poprosić o potwierdzenie tożsamości. Można wylegitymować się dowodem osobistym, paszportem, legitymacją studencką lub elektronicznym dokumentem w aplikacji mObywatel.

Warto upewnić się, że dokument jest ważny, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji tuż przed egzaminem.

Kiedy ogłaszany jest wynik egzaminu dyplomowego?

Wynik egzaminu dyplomowego ogłaszany jest po jego złożeniu. Komisja po zakończeniu egzaminowania, zgodnie z przyjętym porządkiem, po naradzie ogłasza wynik.

Oficjalnie zatwierdzony wynik jest również dostępny w systemie Archiwum Prac UJ oraz w USOSweb. Może to potrwać kilka dni roboczych, ponieważ konieczne jest dopełnienie wszystkich formalności.

Co zrobić w sytuacji braku możliwości stawienia się na egzaminie dyplomowym w wyznaczonym terminie z przyczyn losowych?

Jeśli nieobecność na egzaminie dyplomowym wynika z przyczyn losowych należy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu egzaminu złożyć wniosek o usprawiedliwienie nieprzystąpienia do egzaminu do Koordynatora (tu właściwego Dyrektora ds. Dydaktycznych przez system USOS). Wniosek o usprawiedliwienie nieobecności należy złożyć w ciągu siedmiu dni od daty egzaminu, przesyłając go przez USOSweb. Choć regulamin tego nie wymaga, warto również poinformować promotora o swojej sytuacji.

Uczelnia uznaje nieobecność w przypadkach takich jak choroba (potwierdzona zaświadczeniem lekarskim), udział w posiedzeniu organu uczelnianego lub reprezentowanie UJ na wydarzeniach krajowych i międzynarodowych (za zgodą Rektora lub upoważnionej osoby).

Jeśli usprawiedliwienie zostanie zaakceptowane, zostanie wyznaczony nowy termin egzaminu. Warto zadbać o formalności jak najszybciej, aby uniknąć dodatkowych komplikacji.

Jak obliczana jest ocena końcowa ze studiów?

Ocena końcowa na dyplomie, jest wyliczana na podstawie trzech elementów: średniej ważonej ocen ze wszystkich przedmiotów, oceny z pracy dyplomowej oraz oceny z egzaminu dyplomowego.

Największy wpływ na wynik końcowy ma średnia ocen z całego toku studiów, która stanowi cztery ósme ogólnej oceny. Ocena pracy dyplomowej to trzy ósme wyniku, a ocena z egzaminu dyplomowego – jedna ósma. Jeśli egzamin dyplomowy odbywał się w więcej niż jednym terminie, brana pod uwagę jest średnia arytmetyczna uzyskanych ocen.

Dzięki temu sposób obliczania wyniku studiów uwzględnia zarówno osiągnięcia z całego okresu nauki, jak i końcowy etap związany z obroną pracy dyplomowej.

Kto otrzymuje dyplom z wyróżnieniem?

Dyplom z wyróżnieniem przyznawany jest absolwentom, którzy osiągnęli bardzo dobre wyniki w trakcie całych studiów i spełnili określone warunki. Aby go otrzymać, należy ukończyć studia w terminie przewidzianym w regulaminie, bez konieczności powtarzania roku.

Kolejnym warunkiem jest uzyskanie oceny bardzo dobrej zarówno z egzaminu dyplomowego, jak i z pracy dyplomowej. Średnia ważona ocen z całego toku studiów musi wynosić co najmniej 4,5. Dodatkowo, w trakcie studiów nie możesz mieć nałożonej kary dyscyplinarnej.

Jeśli spełnione są wszystkie te kryteria, to dyplom zostanie oznaczony jako „z wyróżnieniem”.

Kiedy i jak dokonać opłaty za wydanie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów?

Opłatę za wydanie dyplomu i innych dokumentów należy uiścić po złożeniu wniosku o wydanie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów. Jeśli konieczna będzie opłata, pracownik obsługujący kierunek studiów naliczy ją w systemie, który automatycznie prześle informację mailową z dalszymi instrukcjami.

Szczegóły, w tym numer konta i kwotę są dostępne w UOSOweb – Dla studentów → Płatności. Opłatę należy uiścić przed złożeniem dokumentów w sekretariacie, tak aby móc okazać potwierdzenie jej wniesienia.

Warto regularnie sprawdzać pocztę oraz system, aby nie przegapić ważnych terminów. Jeśli masz wątpliwości lub nie widzisz naliczonej opłaty, najlepiej skontaktować się z sekretariatem.

Czy są dostępne dodatkowe odpisy dyplomu w języku obcym?

Tak, można ubiegać się o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w języku obcym. Uniwersytet Jagielloński oferuje możliwość uzyskania odpisu w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim lub rosyjskim.

Wydanie odpisu w języku obcym może wiązać się z dodatkową opłatą, zależnie od wybranego pakietu dokumentów [link do strony, patrz sekcja "Wnioski o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych"].

Kiedy i jak można odebrać dyplom ukończenia studiów?

Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem oraz ich odpisami jest gotowy do odbioru w ciągu trzydziestu dni od dnia ukończenia studiów, czyli od zdaniu egzaminu dyplomowego. Możesz odebrać go na kilka sposobów:

• Osobiście – wystarczy wcześniej umówić się na wizytę w sekretariacie obsługującym tok studiów za pomocą aplikacji do rezerwacji wizyt. Linki do aplikacji znajdziesz na naszej stronie w zakładce Kontakt, a następnie Sekretariaty ds. studenskich.
• Przez pełnomocnika – można upoważnić inną osobę. Wzór znajdziesz na tej stronie internetowej w części „Wzory podań i wniosków wymagających podpisu”, a tam „Dyplomy”. Uwaga! Upoważnienie należy złożyć osobiście w sekretariacie jednostki wydającej dyplom, umożliwiając tym samym pracownikowi UJ potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej. Alternatywnie, potwierdzenia autentyczności podpisu może dokonać notariusz. Koszt takiej usługi u notariusza, to zazwyczaj kilkanaście złotych.
• Wysyłka pocztą – w tym celu należy złożyć wniosek elektronicznie (przez ePUAP lub eDoręczenia – dokument musi być podpisany podpisem zaufanym lub kwalifikowanym), listownie (wysyłając podpisany wniosek pocztą) lub osobiście, składając go w sekretariacie. Wzór znajdziesz na na tej stronie internetowej w części „Wzory podań i wniosków wymagających podpisu”, a tam „Dyplomy”.

Jak umówić się na odbiór dyplomu?

Odbiór dyplomu możliwy jest po umówieniu wizyty we właściwym w sekretariacie za pomocą aplikacji KALENDARZ.

Czy dyplom może być odebrany przez inną osobę niż absolwent?

Tak, dyplom może odebrać inna osoba, ale wymaga to wcześniejszego upoważnienia. Jeśli nie możesz odebrać dyplomu osobiście, musisz złożyć pisemne upoważnienie, wskazując osobę, która zrobi to w Twoim imieniu.

Upoważnienie należy złożyć osobiście w sekretariacie, aby pracownik uczelni mógł potwierdzić autentyczność Twojego podpisu. Wzór znajdziesz na na tej stronie internetowej w części „Wzory podań i wniosków wymagających podpisu”, a tam „Dyplomy”. Jeśli nie masz możliwości osobistego dostarczenia dokumentu, podpis może zostać poświadczony przez notariusza. Koszt takiej usługi to zazwyczaj kilkanaście złotych.

Pamiętaj, że osoba odbierająca dyplom powinna mieć przy sobie dowód osobisty lub inny dokument tożsamości. Wzór upoważnienia znajdziesz na stronie uczelni w sekcji dotyczącej odbioru dyplomów.

Czy uczelnia przechowuje dyplom absolwenta, jeśli nie zostanie odebrany od razu?

Tak, dyplom przechowywany jest w archiwum uczelni przez co najmniej pięćdziesiąt lat. Jednak zachęcamy do odbioru dyplomu niezwłocznie po otrzymaniu informacji, że jest gotowy.

Jeśli egzamin dyplomowy odbył się rok temu lub więcej, warto skontaktować się mailowo z pracownikiem obsługującym kierunek studiów, aby ustalić szczegóły odbioru. Po kilku latach dokumenty trafiają do archiwum głównego Uniwersytetu Jagiellońskiego, co oznacza, że wówczas konieczne będzie ich wypożyczenie, a odbiór dyplomu „od ręki” nie będzie możliwy.

Czy dyplom może być wysłany pocztą?

Tak, dyplom może zostać wysłany pocztą, ale wymaga to wcześniejszego złożenia wniosku. Wzór znajdziesz na na tej stronie internetowej w części „Wzory podań i wniosków wymagających podpisu”, a tam „Dyplomy”.

Tam też, w części „Składanie podań i wniosków wymagających podpisu” zostały opisane możliwe sposoby dostarczenia wniosku.

Czy można wnioskować o wydanie duplikatu dyplomu i/lub suplementu?

Tak, można wnioskować o wydanie duplikatu dyplomu lub suplementu, ale tylko w przypadku utraty oryginału. Wzór znajdziesz na na tej stronie internetowej w części „Wzory podań i wniosków wymagających podpisu”, a tam „Dyplomy”.

Warto pamiętać, że wydanie duplikatu wiąże się z opłatą. Dokument zostanie przygotowany na podstawie danych znajdujących się w archiwum uczelni i będzie zawierał adnotację, że jest to duplikat oryginalnego dyplomu.

Co zrobić w sytuacji zgubienia dyplom ukończenia studiów?

Można wystąpić o wydanie duplikatu. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek. Wzór znajdziesz na na tej stronie internetowej w części „Wzory podań i wniosków wymagających podpisu”, a tam „Dyplomy”.

Warto pamiętać, że wydanie duplikatu wiąże się z opłatą. Dokument zostanie przygotowany na podstawie danych znajdujących się w archiwum uczelni i będzie zawierał adnotację, że jest to duplikat oryginalnego dyplomu.

Gdzie można znaleźć informacje o ofercie studiów (studia drugiego stopnia, studia podyplomowe oraz kształcenie w szkole doktorskiej)?

Informacje na temat oferty studiów Uniwersytetu Jagiellońskiego jest na stronie rekrutacja.uj.edu.pl. Są tam szczegóły dotyczące studiów pierwszego i drugiego stopnia, studiów podyplomowych oraz kształcenia w szkołach doktorskich.

Rekrutacja na większość kierunków odbywa się przez system Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK UJ), dostępny pod adresem irk.uj.edu.pl. Niektóre studia podyplomowe oraz programy szkół doktorskich mogą mieć odrębne zasady rekrutacji – szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz również na stronie rekrutacyjnej UJ.

Gdzie można znaleźć dane wymagane do rekrutacji (ocenę ze studiów, numer dyplomu, data wydania dyplomu itp.)?

Informacje można znaleźć w USOSweb, w zakładce – Dla studentów → Dyplomy. Po zdaniu egzaminu dyplomowego pojawią się tam szczegóły dotyczące dyplomu osoby studiującej (tj. jego typ, numer, data wystawienia, średnia ocen, wynik końcowy, ocena na dyplomie oraz informacja, czy został przyznany z wyróżnieniem).

Uwaga! Dane te nie pojawiają się od razu po egzaminie dyplomowym. Zatwierdzenie protokołów i przypisanie numeru dyplomu może zająć kilka dni roboczych. Jeśli informacje te są potrzebne wcześniej, najlepiej skontaktować się z pracownikiem właściwego sekretariatu dydaktycznego.

Co zrobić, jeśli dyplom ukończenia studiów nie jest jeszcze gotowy, a jest niezbędny do rekrutacji na kolejne studia?

W okolicznościach rekrutację na studia drugiego stopnia należy przedstawić dokument potwierdzający ukończenie studiów. Ponieważ dyplom i suplement mogą nie być jeszcze gotowe, można uzyskać zaświadczenie o ukończeniu studiów.

Aby je otrzymać, podczas składania wniosku o wydanie dokumentów należy poinformować pracownika sekretariatu obsługującego tok studiów o potrzebie takiego zaświadczenia. To oficjalny dokument, który może podpisać tylko osoba upoważniona, dlatego nie ma możliwości otrzymania go „od ręki”.

Zaświadczenie zawiera wszystkie niezbędne informacje i jest akceptowane przez większość uczelni w Polsce. Podczas wpisu na studia uczelnie zazwyczaj wymagają dostarczenia oryginalnego dyplomu w późniejszym terminie, najczęściej w ciągu trzydziestu dni lub do końca września.

Do kiedy osoba studiująca ma status studenta?

Ukończenie studiów pierwszego stopnia oznacza ważność statusu studenta do 31.10 tego samego roku akademickiego. W przypadku studiów drugiego stopnia status studenta wygasa w dniu egzaminu dyplomowego, czyli w momencie obrony pracy.

Warto pamiętać, że status studenta ma znaczenie nie tylko na uczelni, ale też w kwestiach formalnych, np. przy ubezpieczeniu społecznym. Jeśli pracujesz na umowie zlecenie i korzystasz ze zwolnienia ze składek ZUS przysługującego studentom, tracisz to prawo następnego dnia po egzaminie dyplomowym, niezależnie od tego, czy kończysz studia licencjackie, czy magisterskie.

Jak długo osoba studiująca ma dostęp do poczty i Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint) po zdaniu egzaminu dyplomowego?

Po ukończeniu studiów można korzystać z usług Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint) jeszcze przez cztery miesiące. To czas, dostępu do uczelnianej poczty i plików przechowywanych na OneDrive.

Jeśli absolwent chce zachować swój adres e-mail, może w tym okresie przejść do usługi dla absolwentów (@alumni.uj.edu.pl). Warto pamiętać, że w ramach migracji przenoszona jest tylko poczta – zawartość OneDrive oraz innych usług, takich jak Teams czy SharePoint, zostaje bezpowrotnie usunięta po upływie czterech miesięcy. Więcej informacji o migracji poczty znajdziesz na tej stronie [Poczta - Studenci - Pomoc informatyczna - Centrum Informatyki].

Jeśli na OneDrive są ważne pliki, należy pobrać je wcześniej. Po tym czasie nie będzie już możliwości ich odzyskania.

Czy uczelnia ma świadectwo maturalne lub oryginały innych dokumentów absolwenta?

W archiwum uczelni znajduje się teczka z dokumentami związanymi z przyjęciem na studia, przebiegiem nauki i ich ukończeniem.

Uczelnia nie przechowuje oryginałów świadectwa maturalnego ani świadectwa ukończenia szkoły średniej. Ma jedynie kserokopię, której zgodność z oryginałem została potwierdzona na potrzeby rekrutacji. Nie wykonuje ani nie przechowuje również kserokopii dowodu osobistego.

W sytuacji zgubienia świadectwa maturalnego lub ukończenia szkoły średniej, należy skontaktować się ze szkołą, która je wydała, aby uzyskać duplikat. Uczelnia nie dysponuje oryginałem tych dokumentów.