Szczegółowe informacje o rekrutacji dostępne są na stronie internetowej Programu ERASMUS+  

Aby wziąć udział w rekrutacji należy zalogować się do systemu USOSweb, a następnie wybrać zakładkę DLA STUDENTÓW → Wymiana studencka → wnioski → wskazać swoją jednostkę studiów oraz wybrać „złóż wniosek”.

Aby przystąpić do rekrutacji w ramach CG SEN (Coimbra Group), student wybiera następującą ścieżkę w USOSweb: DLA STUDENTÓW → Wymiana studencka → wnioski → wybór jednostki: „Uniwersytet Jagielloński w Krakowie” → wybrać „złóż wniosek”.

Szczegółowe informacje o kryteriach kwalifikacyjnych dostępne są na stronie internetowej Programu Erasmus+ [sekcja: Rekrutacja na wyjazdy w roku akademickim].

Rekrutacja odbywa się centralnie wyłącznie przez system USOSweb. W IEFiZ obowiązują Wspólne Kryteria Kwalifikacji.

Procedura obejmuje kilka podstawowych kroków:

1. Do zainicjowania procedury EWP – OLA  (Erasmus Without Paper – Online Learning Agreement) w systemie USOSweb, student powinien wpisać daty początku i końca mobilności oraz dane koordynatora uczelni zagranicznej
2. Student zgłasza się do koordynatora z prośbą o otwarcie OLA
3. Koordynator tworzy OLA
4. Student wypełnia OLA i akceptuje
5. Koordynator akceptuje OLA lub zgłasza do poprawki i ponownej akceptacji przez studenta
6. Po akceptacji koordynatora system automatycznie wysyła je do uczelni przyjmującej

Learning Agreement (LA) należy wypełnić w porozumieniu z instytutowym koordynatorem najpóźniej miesiąc przed wyjazdem.

1. W tabeli A należy wpisać przedmioty, które zostaną zrealizowane w uczelni przyjmującej; w tabeli B przedmioty, które będą uznane w UJ (nie trzeba będzie ich dodatkowo zaliczać).
2. Należy wybrać minimum trzy kursy w uczelni partnerskiej dla każdego semestru wymiany. Ewentualnie można wybrać dwa kursy przedmiotowe oraz kurs językowy (ale nie zostaną z kursu językowego przeliczone punkty ECTS, kurs może zostać dopisany do dyplomu studenta).
3. Przedmioty obligatoryjne w UJ można zastąpić tylko i wyłącznie identycznymi przedmiotami na uczelni przyjmującej.
   1. Jeżeli identycznych kursów nie oferuje uczelnia przyjmująca, to przedmioty obligatoryjne trzeba zaliczyć w ramach IOS. Należy wtedy wypełnić wniosek o IOS dla każdego z tych przedmiotów i uzyskać zgodę prowadzących przedmioty obligatoryjne umożliwiającą zaliczenie przedmiotu w trybie IOS.
   2. Jeżeli uczelnia przyjmująca oferuje identyczne kursy, należy uzyskać zgodę prowadzącego dany przedmiot w UJ na zastąpienie danego przedmiotu tym z wymiany. Wykładowcy należy przesłać sylabus kursu zagranicznego do akceptacji.
4. Przedmioty fakultatywne realizowane w ramach programu studiów w IEFiZ mogą być zaliczone za przedmioty realizowane na wymianie z obszaru ekonomii, finansów, zarządzania i biznesu. Student wpisuje te przedmioty do Tabeli B w Learning Agreement . Przedmioty ustala się z koordynatorem; nie jest wymagana zgoda prowadzącego na zastąpienie przedmiotu.
5. Wszystkie przedmioty z UJ, które student jest zobowiązany zrealizować w czasie wymiany, muszą być uwzględnione albo w Learning Agreement  albo należy dla nich uzyskać IOS i będą zaliczone w UJ.
6. 5 tygodni od rozpoczęcia semestru na uczelni partnerskiej to czas na dokonywanie zmian w Learning Agreement . Tworzona jest wówczas Tabela A2/B2.
7. Należy dopilnować, aby wracając z wymiany uzyskać w sumie
   1. minimum 30 punktów ECTS, aby zaliczyć semestr bądź
   2. minimum 60 punktów ECTS, aby zaliczyć rok studiów.
8. Chęć zmiany uniwersytetu goszczącego /rezygnacji z wymiany należy zgłaszać do Działu Obsługi Studentów Zagranicznych.

1. Dokumenty wymagane przez DOSZ są dokładnie opisane na stronie internetowej https://erasmus.uj.edu.pl/outgoing/ka131 (w zakładce Rozliczenie)
2. W sytuacji, w której uczelnia goszcząca nie oferuje odpowiednika kursu wynikającego z planu studiów należy przed wyjazdem wystąpić z prośbą o Indywidualną Organizację Studiów (IOS); koniecznie jest wypełnienie Wniosku o Indywidunalną Organizację Studiów.

1. Transcript of Records (tabela C).
2. Formularz Podania o przepisanie ocen z wymiany studenckiej ERASMUS+ dostępny na stronie Instytutu (zob.: https://econ.uj.edu.pl/studenci/mobilnosc-studencka/erasmus/informacje).
   1. Wypełniony przez studenta formularz przesyłany jest na adres e-mailowy koordynatora programu ERASMUS+ w IEFiZ.
   2. Koordynator wypełnia formularz podania w część „wypełnia koordynator”, podpisuje i odsyła do studenta.
3. Jeśli student wyjeżdża na rok akademicki/przedłuża pobyt na wymianie o kolejny semestr, preferowane jest rozliczenie roczne programu ERASMUS+.
4. Nazwy przedmiotów z wymiany należy wpisywać w języku angielskim.

Jeśli student chce wykorzystać dodatkowe uzyskane punkty ECTS, może wpisać do Learning Agreement również przedmioty z przyszłego roku akademickiego. Jednak wówczas konieczne jest również uzyskanie zgody na zaliczenie przedmiotów z wyższych lat studiów (konieczne wypełnienie Wniosku o wyrażenie zgody na realizację zajęć z wyższych lat studiów)